Blog de Tupale

Te invitamos a usar nuestra plataforma, puedes crear tus campañas y causas, recuerda que Toda causa se gana

Blog de Tupale

Novedades e ideas del Framework social Tupale

Buscar

Datos,Activismo,Sistematización,Visualización,Procesamiento

Activismo de Datos I | Sistematización

Antes de hablar de una herramienta especifica debemos empezar por entender que es eso de los Datos. Desde hace unos años se volvio un tema popular hablar de "datos personales" "seguridad de los datos" "protección de datos" y de esta forma empezamos a sumergirnos en una nueva forma de acercarnos a la forma como funciona Internet en general gran parte del mundo.

Antes de hablar de una herramienta especifica debemos empezar por entender que es eso de los Datos. Desde hace unos años se volvio un tema popular hablar de "datos personales" "seguridad de los datos" "protección de datos" y de esta forma empezamos a sumergirnos en una nueva forma de acercarnos a la forma como funciona Internet en general gran parte del mundo.
Para entender este tema pensemos en lo siguiente, Internet durante el siglo XX fue nombrada como "la autopista de la información" una idea que rápidamente se volvió en parte del argot popular.

Quien tenia la información o quien podía manejarla tenia el poder, quizás esto no ha cambiado mucho en el siglo actual, pero hemos empezado a nombrar diferentes aspectos de la información a desagregarla, segmentarla. A tomar pequeñas porciones que hacen parte de un gran conjunto de información que empezamos a llamar Dato, el nuevo siglo nos trae diferentes retos en relación con lo que empezamos a llamar datos, la pregunta por la medida, el peso, la cantidad se vuelve frecuente en diferentes interacciones en donde queremos saber algo (caracteristicas) al respecto de un tema especifico.

¿Que fue lo que realmente pasó?

La pregunta anterior la podemos responder observando el comportamiento de Wikipedia, quizás uno de los proyectos colaborativos más grandes del siglo XX, un banco de información muy grande en muchos idiomas que es muy útil al momento de conocer sobre diferentes tipos de temas, pero no es solo la información que se puede leer a simple vista la que nos interesa o puede sernos útil, cuando empezamos a ver un texto como un conjunto de palabras diferentes, con diferentes formas, significados, conjugaciones, es decir desagregamos el texto palabra por palabra observando las características de cada palabra de manera independiente obtenemos lo que en ciertos círculos se conoce como una meta/lectura.

El texto en si mismo nos cuenta una historia, pero cada palabra por si sola nos cuenta otras cosas diferentes, específicamente las características de cada palabra observadas en su individualidad pueden hablarnos de la creación del texto nos puede a saber un poco del autor, podemos leer en las variaciones temporales de los verbos en donde se sitúa el texto, esto es algo normal cuando se aplican análisis hermenéuticos de textos. Pero siguiendo el ejemplo de Wikipedia, las herramientas tecnológicas nos ofrecen otras opciones, en el caso especifico que tómanos de ejemplo, un wiki ofrece la posibilidad de conocer la historia de un texto esto lo que conocemos como control de cambios, podemos saber sus diferentes autores y ver como fue creciendo el texto, saber sobre las ubicaciones de los editores o las horas de edición, lo anterior es lo que se conoce como metadatos y hoy los metadatos tienen muchas historias para contarnos.


Creo que teniendo en cuenta lo anterior podemos decir que un dato, como dice la wikipedia (https://es.wikipedia.org/wiki/Dato) es una representación simbólica de un atributo de diferente tipo de algo, de las personas por ejemplo, tenemos la edad, el peso, la talla, el tamaño, el color de los ojos, sus preferencias sexuales o religiosas, cada uno de los elementos mencionados por si solos no dicen nada, pero en su conjunto nos pueden ayudar a crear el perfil de una persona. Cuando tenemos esos elementos de un grupo grande de personas podemos saber rasgos generales sobre la población de un pueblo, una ciudad o un país.

Creo que hasta el momento todo esto suene irrelevante, pero a continuación voy a intentar aplicar mejor este tipo de ideas aplicadas a problemas que pueden ser más cercanos.

Uno de los más grandes problemas que heredamos de la sociedad de la información es el de la organización y el almacenamiento. Piensa por un momento en el problema cuando empezamos a tener muchos documentos, libros, revistas o catálogos y queremos organizarlos, con la información digital se presenta el mismo tipo de problemas, es un tema que se ha discutido en diferentes círculos y que se ha denominado como el "Mal de archivo", para resolver este tipo de problemas optamos por diferentes tipos de soluciones, desde crear un serie de carpetas por años, separadas por meses, por tipo de proyectos, por colores o por tamaños, usamos clasificaciones temáticas (música, vídeo, texto etc), lugares de origen, fechas de creación entre muchos otros que nuestra imaginación o el conocimiento en el manejo de un computador nos permita hacerlo.

La computación ha traído muchas ventajas al momento de acceder a fuentes de información, Internet logró movernos por todo el mundo y ponernos en un contexto global, pero el problema aún no se resuelve y los retos que se nos presentan en la actualidad a la hora de organizar nuestros propios conjuntos de datos (nuestra información) se vuelve en ocasiones inmanejable.

¿Que podemos hacer? Un amigo decía hace poco que en casi todo tipo de proyectos cuando la cosa se complica recurrimos a una hoja de calculo (Por cuestiones de copyright no puedo escribir el nombre comercial de la herramienta mas usada, pero empieza por E tiene una X y termina en L) ordenar nuestra información muchas veces tiene que ver con crear un directorio o un sistema que nos permita ordenar y clasificar para luego buscar de manera más eficiente algo que necesitas, es el papel que cumplen las hojas de calculo, ordenar en columnas y filas diferentes conjutos de datos sobre cosas para luego encontrarlas rápidamente. Pero cuando el problema crece de esa misma forma crecen la cantidad de hojas calculo que de nuevo se convierten en otro problemas, del problema consecuente han surgido en la industria cosas como los ERP o diferentes tipos de software conocidos como sistemas de información que ayudan a las empresas y a las personas a manejar su información y fortalecer el trabajo que hacen.

La industria del Software ha sido eficiente al intentar resolver este problema, sobre todo para quienes tengan la capacidad de pagar grandes sumas de dinero y con frecuencia pasa que las organizaciones o empresas deben adaptarse al sistema de información y no al contrario, lo que causa graves problemas a la hora de la adaptación de las personas en el manejo de x o y herramienta.

¿Pero a que viene todo esto? Lo que intento es que empecemos a de construir la forma como organizamos la información de diferentes formas y que pensemos un poco sobre las formas a las que estamos acostumbrados de hacer planes de ejecución, presupuestos, listados de asistencia, diccionarios, etc, todo para lo que usamos una hoja de calculo.
El proceso de organizar información siempre empieza por elegir una herramienta y empezar a poner en columnas la "información" que pensamos recoger, si queremos crear una agenda de contactos empezamos por poner en una columna el nombre, luego apellidos, luego el teléfono y por ultimo el correo electrónico, se pueden agregar columnas como la dirección, el barrio o la ciudad con el propósito que nuestra información nos permita decirnos más cosas sobre las personas que almacenamos en nuestra agenda, también suelen hacerse cosas como poner en una columna la edad, el genero y en ocasiones las preferencia políticas o religiosas, esta idea se conoce como segmentación de la información. Luego llenamos fila a fila los datos de cada personas y de esta forma vamos construyendo una agenda de personas para diferentes propósitos.

¿Que pasa cuando este archivo crece demasiado? y nuestra hoja de calcule empieza a pesar mas de 5 Megabytes, en ese momento empezamos a tener problemas sobre todo si necesitamos que otras personas intervengan nuestra lista de contactos. Lo importante del caso de uso anterior es entender que cuando utilizamos hojas de calculo las columnas son los que en otros sistemas de información vamos a conocer como campos y que cada fila llenada sera el conjuntos de datos que compone una información especifica, en nuestro ejemplo se trata de los datos de una persona que puedo contactar, debemos entender entonces que cada celda se convierte en un dato único que en relación con los otros datos en una misma fila nos da la información de una persona, según el ejemplo que teníamos.



Para entender esto mejor pensemos en las diferencias entre usar una hoja de calculo y un texto simple en donde todo esta relativamente junto y que se necesitan de herramientas especializadas para poder buscar o realizar filtrados de la información para poder encontrar lo que buscamos de formas más eficientes.

Otro tema importante relacionad con organizar la información tiene que ver con lo que se conoce como categorización que tiene como objetivo identificar características comunes en diferentes grupos de información, en un texto por ejemplo diferenciar entre verbos, sustantivos y adjetivos o en un listado de asistencia de terminar el tipo de publico (niños, jóvenes, adultos), en relación con organizar nuestra información hacer una buena categorización va a mejorar la calidad del trabajo que hacemos, pensemos por un momento en una biblioteca el logro principal de las bibliotecas es tener la información organizada de tal manera que puedes encontrar entre miles de libros con unas coordenadas relativamente sencilla un libro de un autor especifico es por eso que las herramientas que nos permiten categorizar nuestros contenidos son muchos mas eficientes que una hoja de texto, en algunas ocasiones las categorías pueden entenderse como metadatos de la información pero no vamos a introducir aun la diferencia entre dato y metadatos. Un ejemplo básico de categorización es cuando subimos a youtube un vídeo y nos pide que pongamos etiquetas que identifique el tipo de vídeo o en un formulario elegimos entre gustos de música o literatura.

¿Entonces? ¿Por que no seguimos usando hojas de calculo? La respuesta puede ser muy sencilla y tiene que ver con poder pasar rápidamente de una información estática a algo que de manera dinámica nos permita leer lo que "sistematizamos" de diferentes formas, por lo general queremos crear formas de mostrar la información de muchas formas, mapas, lineas de tiempo, fichas, tener herramientas de consulta y mucho más actual crear aplicaciones con nuestros datos [Tema del que hablaremos más adelante] ese es el poder que ofrecen algunos sistemas de información o suele ser el propósito cuando creamos un sitio web que nos permita mostrar los resultados de los diferentes proyectos en los que participamos (aplica también para empresas).


Un poco con la idea de hacer una
síntesis de las diferentes ideas mencionadas anteriormente pueden agruparse en una idea "Sistematización" de manera general sistematizar es una idea que tiene que ver con convertir datos análogos (hojas de papel, dibujos, entrevistas, encuestas, planillas etc) en datos digitales (archivos, hojas de calculo, fotos, documentos de texto o un sitio web), con el propósito de ordenarlos y clasificaros para un posterior análisis y/o visualización. La sistematización es un proceso del que suele hablarse en centros de investigación, unidades académicas, centros sociales y/o culturales en general casi todo proceso relacionado que requiera hacer un trabajo de organización, análisis, categorización y visualización de la información de diferentes tipos de procesos.

¿Como se hace? El primer paso es desaprender un poco al rededor del manejo de información en hojas de calculo y empezar a sacar los aprendizajes útiles de este tipo de herramientas para proyectarlos en otras herramientas, en este caso en particular hablaremos de una herramienta web que va a permitirnos mantener algunos de los conocimientos que se adquieren cuando empezamos a sistematizar utilizando hojas de calculo, empecemos recordando ideas básicas: De ahora en adelante llamaremos los nombres que ponemos en las columnas como campos, las herramientas en donde se agrupan campos para su posterior llenado los llamaremos formularios (es lo análogo a nuestras hojas de calculo) a la información individual que ponemos en cada campo vamos a llamarla dato.


A partir de este momento voy a introducir una herramienta para crear herramientas (valga la redundancia) https://tupale.co, una herramienta enfocada en fortalecer desde la tecnologia grupos, organizaciones, empresas o personas que quieran pasar de utilizar herramientas estaticas de escritorio a herramientas web que permitan de una manera sencilla y con poco tiempo crear "aplicaciones" que ayuden fortalecer ejercicios de sistematización y que a su se puedan utilizar una serie de herramientas "
automáticas" para analizar y visualizar los datos.


Con
Tupale vamos a poder crear formularios, campos y visualizaciones. Un componente fuerte que veremos en detalle más adelante es poder tener una base de datos de campos que podremos reutilizar en otros formularios lo que va a facilitarnos el trabajo a la hora de extender nuestras herramientas. Al ser una "Framework Social" el "Modelo de datos" o la estructura con la que recojamos la información depende en un 100% de cada una de las personas que empiezan a usar la plataforma.

Publicacion: 2017-02-25 03:42:08
Editar
  • 1 registros